| POWRÓT  | STRONA GŁÓWNA  | 
 

 

Drukarki kodów

kreskowych

 

Czytniki kodów

kreskowych

 

Terminale przenośne

 

Terminale typu PALM



 Oprogramowanie

autorskie

Komputery PC

 

Komputery PALM

M

O

B

I

L

 

 

P

H

A

R

M

A

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
   


System wspomagający pracę przedstawicieli medycznych

 

Ogólny opis systemu

Podstawowe funkcje systemu na komputerze PALM

Ważne cechy proponowanego rozwiązania

Serwer w centrali firmy

Komunikacja Centrala - Przedstawiciel

Proponowany sprzęt

 

es_med.pdf

 

 

 

             folder

 

 

 

 

Opis ogólny systemu

Informacja to obecnie jeden z najcenniejszych towarów. Docierająca na czas, kompletna i właściwie zinterpretowana stanowi wręcz nieocenione źródło danych potrzebnych do sprawnego i efektywnego zarządzania firmą praktycznie w każdej branży.

Opracowane przez nas rozwiązanie zapewnia kompleksową i w pełni skalowaną działalność przedstawicieli medycznych oraz osób zarządzających ich pracą. Dzięki zastosowaniu przenośnych komputerów typu PALM i wykorzystaniu w pełni ich funkcjonalności otrzymane efekty są porównywalne z tradycyjnymi komputerami klasy PC obniżając koszty systemu o 50 % !!.Oprócz typowej działalności przedstawicieli związanej z gromadzeniem danych w terenie i wstępnym ich przetwarzaniem, istnieje możliwość wysyłania fax-ów, przyjmowania i wysyłania poczty elektronicznej e-mail oraz drukowania potrzebnych dokumentów bezpośrednio z PALM TOP-a. Uzyskujemy ten sposób w bardzo sprawne narzędzie pracy dla przedstawiciela pracującego poza firmą.

 

Podstawowe funkcje systemu na komputerze PALM

  • Prowadzenie kartotek odwiedzanych klientów z podziałem na segmenty rynku (apteki, lekarze, szpitale, hurtownie ),

  • Prowadzenie pełnych kartotek oferowanych produktów wraz informacjami o promocjach,

  • Planowanie czasu pracy przedstawiciela,

  • Wypełnianie i gromadzenie ankiet wypełnianych po wizycie u klienta (zoptymalizowany proces wprowadzania danych pod kontem oszczędności czasu),

  • Optymalizacja procesu odnajdywania danych w bazach (słowa kluczowe, metoda kolejnych przybliżeń),

  • Sporządzanie szeregu raportów i zestawień na potrzeby przedstawiciela na podstawie gromadzonych danych,

  • Możliwość drukowania ankiet i wyników zestawień na dowolnej drukarce wyposażonej w port podczerwieni lub złącze RS 232,

  • Druk wszystkich dokumentów z polskimi znakami,

  • Gromadzenie informacji o działaniach konkurencji,

  • Archiwizacja danych na kartach pamięci SD (PALM PILOT-y modele: m125, m130, m500, m515,

  • Szereg zabezpieczeń wykluczających pomyłki operatora,

  • Komunikacja z centralą za pośrednictwem linii telefonicznej, sieci GSM lub podstawki komunikacyjnej (w siedzibie firmy).

 

                   

                                                                                                                        

 

Ważne cechy proponowanego rozwiązania

  • Możliwość uruchomienia systemu na dowolnym komputerze typu PALM wyposażonym w System Operacyjny PALM OS,

  • Spolszczony System Operacyjny,

  • Automatyczna diagnostyka systemu na PALM PILOT-cie,

  • Optymalizacja systemu pod kątem szybkości działania, „przyjaznego" interfejsu oraz czasu wymiany danych z centralą,

  • Czas pracy PALM-a bez ładowania akumulatora wynosi ok. 20 DNI !!

  • Czas wymiany danych z centralą (przesłanie i pobranie) przy ok. 200 wypełnionych ankiet wynosi 4 MINITY,

  • Możliwość instalacji całego sytemu wraz z bazami danych za pośrednictwem linii telefonicznej lub sieci GSM,

  • Obsługa e-mail wraz z załącznikami (wysyłanie i odbieranie listów),

  • Obsługa wysyłania fax-ów bezpośrednio z PALM-a na fax-y stacjonarne,

  • Możliwość wysyłania fax-ów i e-mail za pośrednictwem telefonów GSM,

  • Pełna sprawozdawczość postaci raportów i zestawień sporządzanych na potrzeby przedstawiciela wprost na komputerze przenośnym.

 

Serwer w centrali firmy

Serwerem w centrali jest komputer klasy PC wyposażony w aplikację ES-MED CENTRALA, który wykorzystywany jest do przechowywania danych oraz do komunikacji z komputerami przenośnymi przedstawicieli. Do podstawowych funkcji serwera należą:
 

  • Przygotowywanie formatek ankiet dla przedstawicieli.

  • Obsługa procedur komunikacyjnych Centrala - PALM

  • Pobieranie i analiza danych otrzymanych od przedstawicieli medycznych

  • Zarządzanie kontami poszczególnych handlowców

  • Import informacji o towarach i klienta z systemu informatycznego firmy

  • Analiza i porównanie działalności poszczególnych przedstawicieli według różnych kryteriów

  • Analiza ankiet sporządzanych przez pracowników w terenie (23 raporty i zestawienia)

 

Struktura systemu

Komunikacja Centrala - Przedstawiciel

Komunikacja baz danych komputera przenośnego i serwera centralnego odbywa się na zasadzie synchronizacji. Oznacza to, iż podczas połączenia PALM-a z systemem centralnym sprawdzany jest unikalny identyfikator komputera przenośnego, po którym system go rozpoznaje i kieruje komunikację do odpowiedniej „skrzynki" z danymi przeznaczonymi właśnie dla niego. Sprowadzana jest następnie zgodność baz danych PALM-a i centrali a następnie przesyłane są dane; z centrali te, których nie ma na komputerze handlowca (nowe artykułu, nowe ceny, itp.), natomiast z palma do centrali przesyłane są informacje o nowych ankietach, klientach itd. Stosując metodę synchronizacji danych (przesyłanie w dwie strony tylko różnic) osiągamy bardzo istotne skrócenie czasu potrzebnego na komunikację i jednocześnie duże bezpieczeństwo danych, gdyż składowane są one w dwóch miejscach; na serwerze w centrali oraz na komputerze przedstawiciela.

Istnieją trzy podstawowe sposoby komunikacji między komputerem handlowca a centralą:

Przez podstawkę komunikacyjną - port RS 232 lub USB
Za pośrednictwem modemu i linii telefonicznej
Za pośrednictwem portu podczerwieni i telefonu GSM takiż port wyposażonego.

 

Proponowany sprzęt

                                                                                          DRUKARKA DOKUMENTÓW       PALM PILOT m515              PALM PILOT m505            PALM PILOT m500   

Ostatnia aktualizacja.15. 03,2002. 

Esperans-soft ©2001 

 
 www.iportal.nano.pl