| POWRÓT  | STRONA GŁÓWNA  | 

Pierwszy polski system sprzedaży oparty na platformie

 

 

folder

 

Opis ogólny systemu

W dobie szybko rozwijającego się handlu i z wiązanymi z tym potrzebami szybkiego dotarcia i sprawnej obsługi klienta, przenośne systemy sprzedaży stają bardzo istotnym elementem rozwiązań informatycznych funkcjonujących w firmach dystrybucyjnych.
Opracowane przez nas rozwiązanie zapewnia kompleksową i w pełni skalowaną działalność przedstawicieli handlowych oraz osób zarządzających ich pracą. Dzięki zastosowaniu przenośnych komputerów typu PALM i wykorzystaniu w pełni ich funkcjonalności otrzymane efekty są porównywalne z tradycyjnymi komputerami klasy PC obniżając koszty systemu o 50 % !!.Oprócz typowej działalności związanych z prowadzeniem sprzedaży i zbieraniem zamówień od klienta, istnieje możliwość wysyłania fax-ów oraz przyjmowania i wysyłania poczty elektronicznej e-mail bezpośrednio z PALM TOP-a. Uzyskujemy ten sposób w bardzo sprawne narzędzie pracy dla handlowca pracującego poza firmą.

 

 

Podstawowe funkcje systemu na komputerze PALM

  • Prowadzenie stanów magazynowych

  • Prowadzenie pełnych kartotek poszczególnych towarów

  • Prowadzenie pełnych kartotek klientów

  • Możliwość wystawiania i drukowania faktur VAT

  • Możliwość wystawiania i drukowania korekt do faktur VAT

  • Możliwość wystawiania i drukowania kwitów KP

  • Szybkie szukanie towarów według zadanych kryteriów

  • Sporządzanie towarów klienta zamówień

  • Wydruk dokumentów na dowolnej drukarce wyposażonej w port podczerwieni lub złącze RS 232

  • Druk wszystkich dokumentów z polskimi znakami

  • Przeglądnie i drukowanie cennika

  • Szczegółowy rejestr faktur

  • Rozbudowane funkcje sporządzania raportów i zestawień (20 różnych możliwości)

  • Możliwość wydruku, wysłania fax-em lub e-mail każdego raportu

  • Komunikacja za pośrednictwem linii telefonicznej lub sieci GSM

 

 

 

                   

                                                                                                                       

 

 

 

Ważne cechy proponowanego rozwiązania

  • Możliwość uruchomienia systemu na dowolnym komputerze typu PALM wyposażonym w System Operacyjny PALM OS

  • Spolszczony System Operacyjny

  • Optymalizacja systemu pod kątem szybkości działania, „przyjaznego" interfejsu oraz czasu wymiany danych z centralą

  • Czas pracy PALM-a bez ładowania akumulatora wynosi ok. 20 DNI !!

  • Czas wymiany danych z centralą (przesłanie i pobranie) przy ok. 200 wystawianych fakturach i korektach wynosi 4 MINUTY

  • Możliwość instalacji całego sytemu wraz z bazami danych za pośrednictwem linii telefonicznej lub sieci GSM.

  • Obsługa e-mail wraz z załącznikami (wysyłanie i odbieranie listów)

  • Obsługa wysyłania fax-ów bezpośrednio z PALM-a na fax-y stacjonarne

  • Możliwość wysyłania fax-ów i e-mail za pośrednictwem telefonów GSM

  • Pełna sprawozdawczość postaci raportów i zestawień sporządzanych na potrzeby handlowca wprost na komputerze przenośnym

  • Obsługa czytnika kodów kreskowych (w PALM-ach firmy SYMBOL)

 

Serwer w centrali firmy

Serwerem w centrali jest komputer klasy PC wyposażony w aplikację RADIKS CENTRALA, który wykorzystywany jest do przechowywania danych oraz do komunikacji z komputerami przenośnymi handlowców. Do podstawowych funkcji serwera należą:
 

  • Przygotowywanie danych dla poszczególnych handlowców

  • Obsługa procedur komunikacyjnych Centrala - PALM

  • Pobieranie i analiza wstępna danych od przedstawicieli handlowych

  • Import informacji o towarach i klienta z systemu informatycznego firmy

  • Przygotowywanie danych dotyczących działalności handlowców do formatu akceptowanego przez

  • centralny program magazynowy w firmie

  • Sporządzanie kopii zapasowych danych

  • Zarządzanie kontami poszczególnych handlowców

 

 

 

Komunikacja Centrala - Handlowiec

Komunikacja baz danych komputera przenośnego i serwera centralnego odbywa się na zasadzie synchronizacji. Oznacza to, iż podczas połączenia PALM-a z systemem centralnym sprawdzany jest unikalny identyfikator komputera przenośnego, po którym system go rozpoznaje i kieruje komunikację do odpowiedniej „skrzynki" z danymi przeznaczonymi właśnie dla niego. Sprowadzana jest następnie zgodność baz danych PALM-a i centrali a następnie przesyłane są dane; z centrali te, których nie ma na komputerze handlowca (nowe artykułu, nowe ceny, itp.), natomiast z palma do centrali przesyłane są informacje o nowych fakturach, klientach itd. Stosując metodę synchronizacji danych (przesyłanie w dwie strony tylko różnic) osiągamy bardzo istotne skrócenie czasu potrzebnego na komunikację i jednocześnie duże bezpieczeństwo danych, gdyż składowane są one w dwóch miejscach; na serwerze w centrali oraz na komputerze handlowca.

Istnieją trzy podstawowe sposoby komunikacji między komputerem handlowca a centralą:

Przez podstawkę komunikacyjną i port RS 232
Za pośrednictwem modemu i linii telefonicznej
Za pośrednictwem portu podczerwieni i telefonu GSM takiż port wyposażonego

 

 

Proponowany sprzęt

 DRUKARKA DOKUMENTÓW 

PALM PILOT m515   

PALM PILOT m130 

PALM PILOT m500 

                                                                                                           

 

Ostatnia aktualizacja:16.08.2002. 

Esperans-soft 2001

www.iportal.nano.pl