 |

pobierz
folder |
|
W dobie szybko
rozwijającego się handlu i z wiązanymi z tym potrzebami szybkiego
dotarcia i sprawnej obsługi klienta, przenośne systemy sprzedaży stają
bardzo istotnym elementem rozwiązań informatycznych funkcjonujących w
firmach dystrybucyjnych.
Wychodząc naprzeciw potrzebom małych i średnich firm
chcących zmodyfikować i rozwinąć metody kontaktu i obsługi klientów
opracowaliśmy system sprzedaży mobilnej zintegrowany z jednym z
najpopularniejszych obecnie systemów magazynowych; mowa tu o programie
SUBIEKT firmy Insert.
Opracowane przez nas rozwiązanie zapewnia kompleksową i w
pełni skalowaną działalność przedstawicieli handlowych oraz osób
zarządzających ich pracą. Dzięki zastosowaniu przenośnych komputerów
typu PALM i wykorzystaniu w pełni ich funkcjonalności otrzymane efekty
są porównywalne z tradycyjnymi komputerami klasy PC obniżając koszty
systemu o 50 % !!.Oprócz typowej działalności związanych z prowadzeniem
sprzedaży i zbieraniem zamówień od klienta, istnieje możliwość wysyłania
fax-ów oraz przyjmowania i wysyłania poczty elektronicznej e-mail
bezpośrednio z PALM TOP-a. Uzyskujemy ten sposób w bardzo sprawne
narzędzie pracy dla handlowca pracującego poza firmą.
|
|
Podstawowe funkcje systemu na
komputerze PALM |
|
-
Prowadzenie stanów magazynowych
-
Prowadzenie kartotek poszczególnych towarów
-
Prowadzenie kartotek klientów
-
Możliwość rejestracji kartotek nowych klientów
-
Możliwość wystawiania i drukowania faktur VAT
-
Szybkie szukanie towarów według zadanych kryteriów
-
Sporządzanie zamówień na towarów od klientów
-
Wydruk dokumentów na dowolnej drukarce wyposażonej w
port podczerwieni lub złącze RS 232
-
Drukowanie paragonów fiskalnych na drukarce fiskalnej
OPTIMUS-iC VENTO
-
Druk wszystkich dokumentów z polskimi znakami
-
Rejestracja daty i godziny rejestracji faktur i
zamówień w systemie
-
Przeglądnie i drukowanie cennika
-
Szczegółowy rejestr faktur
-
Rozbudowane funkcje sporządzania raportów i zestawień
(20 różnych możliwości)
-
Możliwość wydruku każdego raportu lub wysłania go
fax-em bądź e-mail
-
Komunikacja za pośrednictwem linii telefonicznej lub
sieci GSM
Szereg zabezpieczeń wykluczających pomyłki operatora
|
 |

|
Ważne cechy proponowanego rozwiązania |
|
-
Możliwość uruchomienia systemu na dowolnym komputerze
typu PALM wyposażonym w System Operacyjny PALM OS,
-
Spolszczony System Operacyjny,
-
Automatyczna diagnostyka systemu na PALM PILOT-cie,
-
Optymalizacja systemu pod kątem szybkości działania,
„przyjaznego" interfejsu oraz czasu wymiany danych z centralą,
-
Czas pracy PALM-a bez ładowania akumulatora wynosi ok.
17 DNI !!
-
Czas wymiany danych z centralą (przesłanie i pobranie)
przy ok. 200 wypełnionych ankiet wynosi 4 MINUTY,
-
Możliwość instalacji całego sytemu wraz z bazami danych
za pośrednictwem linii telefonicznej lub sieci GSM,
-
Obsługa e-mail wraz z załącznikami (wysyłanie i
odbieranie listów),
-
Obsługa wysyłania fax-ów bezpośrednio z PALM-a na fax-y
stacjonarne,
-
Możliwość wysyłania fax-ów i e-mail za pośrednictwem
telefonów GSM,
-
Pełna sprawozdawczość postaci raportów i zestawień
sporządzanych na potrzeby przedstawiciela wprost na komputerze
przenośnym.
|
|
|
|
Serwerem w centrali jest komputer, na którym
zainstalowany jest SUBIEKT 4 PLUS/MEGA. Dodatkowo działa na nim program
LOGMASTER (element RADIKS FT). Jego zadaniem jest pośredniczenie w
wymianie danych między SUBIEKT-em a RADIKS-em FT. Wszystkie operacje
związanie z przekazywaniem i pobieraniem danych z komputera PALM
przebiegają automatycznie po wciśnięciu jednego przycisku w podstawce
komunikacyjnej PALMA-a lub nawiązaniu połączenia modemowego.
Oprogramowanie umieszczane na komputerze centralnym zostało
zoptymalizowane tak, aby nie nastręczało użytkownikowi problemów
związanych z jego obsługą oraz konfiguracją. Metody wymiany informacji
zostały tak zaprojektowanie, aby w przypadku pojawienia się wersji
piątej Subiekta nie było konieczności ich zmian i aktualizacji systemu
RADIKS FT. Niewątpliwą zaletą jest fakt, iż aby używać systemu RADIKS FT
nie ma konieczności posiadania komputera PC o specjalnej - rozbudowanej
konfiguracji. Jedynym istotnym wymaganiem jest konieczność użytkowania
Systemu Operacyjnego MS Windows 98 lub nowszego.
|
|
Komunikacja Centrala - Handlowiec |
|
|
Komunikacja baz danych komputera przenośnego i serwera
centralnego odbywa się na zasadzie synchronizacji. Oznacza to, iż
podczas połączenia PALM-a z systemem centralnym sprawdzany jest
unikalny identyfikator komputera przenośnego, po którym system go
rozpoznaje i kieruje komunikację do odpowiedniej skrzynki" z danymi
przeznaczonymi właśnie dla niego. Sprowadzana jest następnie zgodność
baz danych PALM-a i centrali a następnie przesyłane są dane; z
centrali te, których nie ma na komputerze handlowca (nowe artykułu,
nowe ceny, itp.), natomiast z palma do centrali przesyłane są
informacje o nowych fakturach, klientach itd. Stosując metodę
synchronizacji danych (przesyłanie w dwie strony tylko różnic)
osiągamy bardzo istotne skrócenie czasu potrzebnego na komunikację i
jednocześnie duże bezpieczeństwo danych, gdyż składowane są one w
dwóch miejscach; na serwerze w centrali oraz na komputerze handlowca.
Istnieją trzy podstawowe sposoby komunikacji między komputerem
handlowca a centralą:
Przez podstawkę komunikacyjną i port RS 232
Za pośrednictwem modemu i linii telefonicznej
Za pośrednictwem portu podczerwieni i telefonu GSM takiż port
wyposażonego
|
 |
|

| Współpraca
RADIKS FT z drukarką fiskalną |
|
|
Konieczność drukowania paragonów fiskalnych do faktur wystawianych
dla osób fizycznych oraz umożliwienie użytkownikowi rozwiązania
RADIKS FT skłoniła nas do integracji urządzenia fizykalnego z
naszym systemem. Jako końcówka fiskalna systemu sprzedaży
pracującego na komputerze PALM zastosowana została drukarka
fiskalna firmy OPTIMUS-IC
model VENTO.
Dlaczego właśnie to urządzenie? Otóż jest to najmniejsza obecnie
dostępna na polskim rynku drukarka fiskalna. Dużą zaletą jest
również to, iż jest urządzenie przenośne, posiada certyfikat
homologacji według nowych zasad ministerialnych. Cena tej drukarki
najniższą na rynku w segmencie drukarek fiskalnych. Komputer PALM
podłączony jest z drukarką fiskalną za pomącą specjalnego przewodu
komunikacyjnego, który łączy złącze PALM-a z portem RS 232
drukarki. Do obsługi tegoż urządzenia napisany został specjalny
sterownik pracujący pod kontrolą sytemu operacyjnego
PALM OS zapewniający pełną kontrolę nad
pracą drukarki w raz z obsługą sytuacji wyjątkowych typu brak
papieru w drukarce, drukarka wyłączona, błędna stawka VAT dla
towaru. |

|
 |
 |
 |
 |
|
DRUKARKA DOKUMENTÓW
|
PALM PILOT m515 |
PALM PILOT m130 |
PALM PILOT m500 |
|
|
|
|

Ostatnia aktualizacja:22.08.2002.
Esperans-soft 2001 |
|